E-Mail Rechnungen verarbeiten und archivieren

Mit invoicefetcher.email Ihre Eingangsrechnungen automatisch sammeln und direkt in Ihre Buchhaltung übertragen!

Wie funktioniert invoicefetcher.email?

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    Erstellen Sie Ihr eigenständiges Postfach durch die Wahl einer E-Mail-Adresse.

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    Leiten Sie Ihre E-Mail mit Rechnung als Anlage oder ohne an Ihre individuelle invoicefetcher.email Adresse weiter.

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    Fertig verarbeitet leiten wir Ihre PDF Rechnung vollautomatisch an Ihr weiterführendes System.

Ihr E-Mail Postfach bei invoicefetcher®

Mit invoicefetcher.email empfangen wir Ihre Rechnungen per E-Mail.


Ob manuell oder dauerhaft weitergeleitet, per Outlook Regel definiert oder den Scanner im Büro angebunden. invoicefetcher.email nimmt alles an.

Eine E-Mail ohne PDF Anlagen wird vollautomatisch zum PDF-Dokument umgewandelt und in unsere Rechnungsübersicht überführt. Auf Wunsch leiten wir Ihre Rechnungen an unsere Partner Online-Buchhaltungen oder DMS-Systeme automatisch per Schnittstelle weiter. Immer mit dem Ziel: Einrichten und laufen lassen!

Diese Funktionen warten auf Sie

Eigentständiges E-Mail Postfach

Die Basis bildet ein eigenständiges E-Mail Postfach, an das Sie Ihre Rechnungs E-Mails weiterleiten.

Eigene E-Mail-Adresse für Rechnungen

Zu Ihrem Postfach gehört eine Wunsch E-Mail Adresse, die Sie selber definieren können. Z.B. musterfirma@invoicefetcher.email

Automatische PDF Umwandlung

Hat Ihre ankommende E-Mail keine PDF Anlagen, wandeln wir die gesamte E-Mail zu einem PDF um.

Blacklist und Whitelist

Sie können Ihr E-Mail Postfach durch zugelassene oder blockierte E-Mail Sender schützen.

Spam Schutz

Ankommende E-Mails werden einer DKIM-, SPF- und Spamprüfung unterzogen und strikt abgelehnt.

Rechnungen an Apps weiterleiten

Anlagen oder umgewandelte E-Mails werden alle 30 Minunten, zur vollen und halben Stunde, vollautomatisch an Ihr Buchhaltungsprogramm oder DMS-System per Schnittstelle übermittelt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mir meine E-Mail Adresse selber aussuchen?

Ihre E-Mail Adresse kann z.B. aus Ihrem Namen, Firmennamen oder Ihrer Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) bestehen. Sie haben die Wahl. Zum Beispiel: musterfirma@invoicefetcher.email

Werden E-Mail Rechnungen die keine Anlagen haben auch verarbeitet?

HTML Rechnungs E-Mails wandelt unser Multithread PDF Konverter um. Somit liegt Ihnen Ihre Rechnung bei uns immer im PDF Format vor.

Ist der Rechnungsbelegfluss nachvollziehbar?

Der Dokumentenzyklus ist bei uns durch Zeitstempel und Prüfsummen dokumentiert. Wir wissen zu welchem Zeitpunkt ein Beleg aus einem Portal heruntergeladen oder per E-Mail empfangen wurde. Zu jeder Zeit liegt uns die Prüfsumme vor und wir wissen wann und mit welcher Nummer der Rechnungsbeleg bei einem Drittanbieter (App) ist. Wir verknüpfen umgewandelte E-Mails und HTML Rechnungen mit der PDF Rechnung.

Was passiert, wenn ich eine E-Mail mit derselben Rechnung mehrfach weiterleite?

Unsere mehrstufige und bewährte Duplikatsprüfung sortiert doppelte Dokumente und Rechnungen sofort aus.

Nutzen Sie andere Cloud-Dienstleister oder Softwareanbieter für invoicefetcher.email?

Wir entwickeln die App invoicefetcher.email in unserem Haus. Auf das verwenden von Dritt- und Viert-Dienstleister oder Software Services verzichteten wir.
Das speichern und verarbeiten Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in unserer Software. Dies erfolgt auf Servern bei Hetzner Online in Deutschland.

invoicefetcher.email ist ab Tarif Standard verfügbar

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere 5 Tarife finden Sie hier.

standardstandard
11,99 / Monat
Bestellen

Optimal für Online-, kleine und lokale Unternehmen.

yes 10 Online-Portale
yes invoicefetcher.email
yes unbegrenzte Anzahl von Dokumenten
yes App`s inklusive
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